Gli standing meeting, incontri veloci e produttivi sono uno dei segreti della Silicon Valley.
Secondo Pau Graham, investitore della Silicon Valley, il segreto del successo delle start up sono i feedback veloci e costanti.
Dimentichiamoci quindi di quelle lunghe riunioni su Zoom o Skype in cui non alla fine degli incontri non si arriva a conclusioni utili.
In Silicon Valley invece sono già tanti anni che fanno i cosiddetti standing meeting.
Di che si tratta?
Sono dei meeting in piedi, e quindi durano al massimo 20 minuti, chi vorrebbe stare in piedi ore ed ore? Si parla solo di urgenze, criticità, problemi da affrontare e cosa è stato fatto nelle ultime 24 ore.
Si è visto che in questo modo la produttività dei dipendenti è aumentata del 200% , sono migliorati i rapporti umani, i rapporti lavorativi, l’efficienza e la qualità della produzione.
Ma cosa succede nello specifico durante gli standing meeting?
Ogni team member condivide cosa ha fatto ieri, cosa ha intenzione di fare oggi e si discute dei potenziali ostacoli per i quali potrebbe servire aiuto per proseguire il lavoro.
Tre regole importanti per gli stand-up meeting
1) Durata circa 15 minuti, massimo 30: devono essere brevi e diretti al punto. I partecipanti restano in piedi, in modo che l’incontro sia veloce, ottimista e attivo.
2) Lo stand up meeting non è il posto per risolvere i problemi: se ci sono problemi vanno segnalati e discussi dopo lo stand-up meeting, e riportati al gruppo il giorno seguente. Probabilmente l’abitudine più difficile da eliminare sarà quella di non risolvere i problemi durante il meeting: gestisci i problemi dopo il meeting, assicurandoti che solo i team member necessari siano parte della discussione.
3) Ascolta attentamente: il tuo lavoro durante la fase di Explore è quello di proteggere e accrescere la produttività di ogni membro del team lasciando a loro il compito di gestire le distrazioni che possono rallentare il loro lavoro.
E’ importante che il meeting si concluda sempre con una nota positiva: fai condividere al team le vittorie raggiunte dopo l’ultimo meeting.
CondivideRE le vittorie è un ottimo modo per mantenere alto l’umore e dimostrare che si stanno facendo progressi.
