Come pianificare meglio il nostro tempo? Proviamoci con il metodo Eisenhower.
Il Generale e Presidente degli Stati Uniti dal 1953 al 1961 ha ispirato con il suo lavoro una teoria chiamata Matrice di Eisenhower
Ciò che è importante raramente è urgente,
ciò che è urgente raramente è importante
Pensa in 4 per pianificare il tempo
A che serve questa matrice? Secondo questa tecnica di time management è possibile aumentare la produttività, ridurre lo stress ed avere più tempo libero.
Come? Suddividendo gli impegni in 4 step in base alla loro urgenza.
Spesso non riusciamo a gestire al meglio le nostre giornate, la difficoltà più grande è assegnare la giusta priorità ad ogni impegno e distinguere cosa è più o meno urgente, cosa possiamo delegare oppure dobbiamo fare in prima persona.
FALLO ORA
Per pianificare al meglio, dobbiamo riconoscere il grado di urgenza degli impegni che abbiamo.
Al primo posto c’è ciò che è urgente e importante
In questa categoria rientrano le azioni che vanno svolte al più presto e che non sono delegabili agli altri ma anche i progetti in scadenza, telefonate importanti che non possiamo rimandare.
PIANIFICALO
Qui c’è ciò che è importante ma non urgente.
Rientrano in questa categoria i progetti a medio e lungo termine, le attività che facciamo per migliorarci o che definiscono nuove strategie operative, oppure i corsi di formazione, le attività sportive o la ricerca di nuove opportunità di lavoro.
DELEGALO
In questo gruppo troviamo ciò che è urgente ma non importante.
Questi sono gli impegni, compiti o azioni che consideriamo importanti ma in realtà non lo sono, e quindi sono attività che possiamo delegare.
Ad esempio riunioni inutili o compiti che ci sono stati dati da altri ma che non sono di nostra competenza.
SALTALO
Qui c’è tutto ciò che non è nè urgente e nè importante.
Le azioni di questa categoria sono attività banali, scuse più o meno consapevoli per rimandare ciò che non vogliamo fare.
Se hai pianificato un progetto con molto anticipo, quando arriverà il giorno della consegna non ti troverai nello stato di urgenza.
Non sono distinzioni superflue ma la chiave di un time management che ci consente di essere più produttivi senza trascurare interessi ed affetti.
Un metodo efficace per allenare la capacità di gestire e pianificare il proprio tempo, studiato dalle aziende per programmare le attività giornaliere o settimanali.
Può essere funzionale anche per il tuo lavoro? Provalo e facci sapere.
